Trabajo en blanco AFIP: ¿qué obligaciones tiene un empleador? Si tenés una empresa o negocio y contrataste trabajadores, te damos varios tips para que tengas todo en regla y evites inconvenientes y sanciones.
Trabajo en blanco: cómo estar al día en AFIP si sos empleador
¿Tenés empleados en tu negocio? Es importante que estés al tanto de las cuestiones que, por ley, debe tener en cuenta un empleador. De esta forma, vas a prevenir multas y problemas con diferentes organismos, como AFIP y Ministerio de Trabajo. Además, lograrás que los trabajadores estén satisfechos con sus condiciones laborales, aspecto importante para la productividad de tu empresa. Comencemos:
¿Necesitás dar de alta a tus empleados? Dejanos tus datos y te ayudamos en todo el proceso:
1- Dar de alta a los trabajadores en tiempo y forma
Al momento de contratar un trabajador, es importante que registres la relación laboral al inicio de la misma. Con frecuencia sucede que los empleadores ponen en blanco al personal un tiempo después de haberlo contratado.
¿Por qué esto puede traerte inconvenientes? En caso de que algún organismo (AFIP, Ministerio de Trabajo) envíe un inspector a tu empresa, el mismo consultará a tus empleados desde qué fecha prestan servicios en el establecimiento. Si hay inconsistencias en los datos, es posible que debas abonar una multa por “altas extemporáneas”. Es decir, por no haber realizado el registro de los trabajadores en tiempo y forma.
Por tal motivo, la mejor manera de evitar estos inconvenientes es dar de alta a tus empleados y realizar la liquidación de sueldos de manera correcta. Este aspecto es esencial para el buen funcionamiento de tu negocio y también para los trabajadores, ya que les permitirá tener aportes de jubilación y obra social, entre otros beneficios.
Si nunca tuviste empleados, el primer paso es registrarte en AFIP como empleador.
2- Presentar mensualmente el Formulario 931
Una vez que hayas puesto en blanco a los trabajadores, una tarea mensual obligatoria que debés tener en cuenta es la presentación del Formulario 931. Es una declaración jurada a través de la cual informarás a AFIP el total de los aportes y contribuciones correspondientes a todo el personal. Se realiza un único formulario 931, independientemente de la cantidad de empleados
Cada mes, una vez presentado el Formulario 931, debés efectuar el pago del mismo. De esta manera, estarás abonando de forma correcta las cargas sociales que te corresponden como empleador.
La carga del Formulario 931 se realiza a través del servicio de AFIP “Declaración en Línea”.
3- Estar al tanto de las novedades acerca de tus obligaciones como empledor
Como empleador, es esencial que te mantengas informado acerca de las novedades laborales en general, y de las vinculadas exclusivamente a la actividad en la que se encuadra tu empresa.
Para ello, es de utilidad consultar sitios de información del Convenio Colectivo de Trabajo correspondiente. Debés prestar atención a modificaciones de:
- Aumentos por inflación
- Condiciones laborales
- Indemnizaciones
- Bonos
- Vacaciones
- Duración de la jornada laboral
Las novedades deberán verse reflejadas en el recibo de haberes y en el salario del empleado.
4- Trabajo en blanco: conocé acerca del IMT AFIP
Para algunas actividades económicas, AFIP fija un Indicador Mínimo de Trabajadores (IMT), con el objetivo de evitar irregularidades en el registro de los empleados, y facilitar los procesos de inspección.
A través del IMT, se establece la cantidad mínima de trabajadores que, por presunción, un sector o actividad laboral debería tener. Esto significa que si tu negocio o empresa se encuentra incluida dentro de las actividades que poseen IMT, AFIP dará por hecho tu obligación de disponer de trabajadores en blanco.
Las actividades que poseen Indicador Mínimo de Trabajadores son:
- CONSTRUCCION
- TEXTIL
- SERVICIOS DE TURISMO
- SERVICIO DE MODELAJE
- FEED LOT
- PRODUCCION CITRÍCOLA
- RESTAURANTES
- HOTELES
- JARDINES MATERNALES
- GERIATRICOS
- FRUTIHORTICOLA
- TAMBOS
- SUPERMERCADOS DE MENOS DE 200 MTS2
- FORESTACION
- ESTACIONES DE SERVICIO Y GNC
- YERBA MATE
- OLIVOS
- ACEITE DE OLIVA
- ACEITUNAS EN CONSERVA
- PRODUCTOS DE PANADERIA
- DESMOTE DE ALGODÓN
- HARINAS
- INDUSTRIA FRIGORÍFICA
- IMPORTADORES
- ASERRADEROS
- VIVERO
- PASTAS FRESCAS
- TOMATE
- EQUINO PARA DEPORTE (PURA SANGRE DE CARRERAS)
- CALL CENTER
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