Nómina de empleados AFIP: qué es, para qué sirve y cómo descargarla de la web del organismo.
¿Qué es una nómina de empleados?
Cuando hablamos de nómina de empleados, nos referimos al listado completo de las personas que forman parte de una empresa y reciben un salario de la misma.
En las planillas de nómina de personal se incluyen, por lo general, los siguientes datos:
- Nombre y apellido
- CUIL
- Convenio
- Puesto
- Fecha de ingreso
- Obra social
- Remuneración actual
Aclaración: en algunos países, se entiende por “nómina” al recibo que acredita el importe del salario que la empresa abonó al trabajador en un período determinado.
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¿Para qué me sirve obtener la nómina de empleados?
A modo de ejemplo, te contamos 3 situaciones en las cuales te resultará de utilidad descargar la nómina de empleados de tu empresa:
- Empadronamiento de la empresa en un sindicato: al iniciar un negocio y contratar personal, el empleador está obligado, en caso de corresponder, a inscribirlo en el sindicato de su rama de actividad (además de en la obra social sindical). Para efectuar el trámite de alta, el sindicato exige la presentación de la nómina completa de empleados para inscribir a cada uno de ellos como beneficiarios.
- Alta de Aseguradora de Riesgos de Trabajo: cuando una empresa contrata empleados, deberá optar por alguna de las 22 aseguradoras registradas en el país. La ART es obligatoria para cubrir los daños o accidentes en situación de trabajo. Para realizar la inscripción, el empleador necesitará informar a la ART la cantidad de empleados registrados a través de la nómina de personal.
- Inspecciones y requerimientos: muchas veces, en el marco de fiscalizaciones laborales, los organismos como AFIP o Ministerio de Trabajo podrán exigir al empleador la presentación de documentación entre la que se incluye la nómina de empleados.
Cómo descargar la nómina de personal de una empresa desde AFIP
AFIP otorga la posibilidad de descargar, desde la web, la nómina actualizada de todos los empleados registrados. Para ello, es requisito contar con CUIT y Clave Fiscal. Se obtiene de la siguiente manera:
- Ingresá con tu CUIT y tu clave
- Desde el menú inicial, accedé al servicio “Declaración en Línea”.
- Desplegá la pestaña de “Consultas” e ingresá a “Declaraciones juradas generadas”.
- El sistema mostrará el detalle de los Formularios 931 presentados en cada período.
- Para obtener la nómina de empleados actualizada, deberás desplegar la opción “Seleccionar” en el último 931 presentado.
- Hacé click en “todos los CUILes”. El sistema te dará la opción de consultar la nómina por cada sindicato. Para descargar el listado completo, seleccioná “Descargar en Excel”.
- Obtendrás el archivo con la información de cada uno de los empleados.
Otra forma de consultar las altas de trabajadores en AFIP
Si necesitás consultar más detalles acerca de la nómina de empleados vigente, y las altas y bajas registradas, podés acceder al servicio de AFIP “Simplificación Registral”.
Desde la pestaña “Relaciones laborales”, ingresá a “Consultas”. Allí podrás filtrar la información según lo que necesites saber: relaciones laborales activas, altas y bajas de los empleados. También podrás consultar sobre un CUIT determinado.
Esta misma herramienta te permitirá imprimir las constancias de alta de los trabajadores de la nómina actual, así como también las altas y bajas tramitadas en diferentes períodos.
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