¿Te pasó alguna vez que recibiste la visita de un inspector de AFIP en tu comercio y no supiste cómo actuar? Tanto el funcionario a cargo como el titular del local tienen derechos y obligaciones que es importante conocer. En esta nota te mencionamos algunos aspectos a tener en cuenta para evitar inconvenientes durante la inspección.
Qué hacer al momento de recibir un inspector de AFIP en el comercio
Antes que nada, queremos que sepas que las visitas a locales de inspectores de diferentes organismos son procedimientos de rutina. Por eso, si un trabajador de AFIP ingresa a tu negocio, no tenés por qué alarmarte. Puede suceder que no presentes irregularidades ni infracciones. Pero en caso de que las tengas, la mayoría de ellas podrán resolverse sin llegar a una instancia de clausura.
¿Qué hacer si un inspector de AFIP visita mi comercio? Como primera medida, te recomendamos:
- Constatar la identidad del funcionario. La web de AFIP cuenta con un sistema de Credencial Virtual a través del cual, al ingresar el número identificatorio del inspector, podrás corroborar que efectivamente pertenece a la Administración Federal de Ingresos Públicos. También tenés la opción de obtener información a través de un SMS al 2347.
- Obtener un documento que registre la inspección: al iniciar el procedimiento, el inspector labrará un acta en la cual quedarán detallados los aspectos y elementos fiscalizados, los incumplimientos detectados en caso de corresponder, y los plazos que tiene el contribuyente para responder. Es importante que guardes ese documento, ya que te facilitará los pasos a seguir posteriormente.
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Qué obligaciones debo cumplir dentro de mi comercio, según AFIP
Existen algunos aspectos obligatorios para todos los locales y negocios. Es esencial que cumplas con estos detalles para evitar inconvenientes al momento de recibir la visita del inspector:
- Formulario 960/Data Fiscal: se trata de un código QR que debés imprimir en tamaño A4, y exhibir de forma permanente en la zona de caja. Este formulario se obtiene desde la web de AFIP con tu clave, y contiene todos los datos fiscales de tu comercio (CUIT, Razón Social, condición ante AFIP).
- Medios de pago electrónicos: los comercios están obligados a aceptar pagos con tarjeta de débito, y con tarjetas prepagas no bancarizadas (por ejemplo, Tarjeta Alimentar). Deberán hacerlo a través de un POS (terminal de punto de venta electrónico).
- Emisión de comprobantes de venta: cualquier comercio tiene la obligación de poseer las herramientas adecuadas para poder emitir comprobantes respaldatorios de cada una de las ventas. Los comerciantes podrán optar por utilizar un controlador fiscal, o realizar factura electrónica. La correcta emisión de facturas es uno de los aspectos más importantes al momento de recibir la visita del inspector.
Qué documentación puede pedirme un funcionario de AFIP
Un funcionario de AFIP puede exigir que exhibas:
- Comprobantes respaldatorios de compras y ventas: facturas en formato papel o electrónico, tanto de tus ventas como de tus proveedores. Podrán solicitarte esta información tanto del año en curso, como de períodos fiscales anteriores.
- Constancia de Inscripción actualizada: tené en cuenta que cada vez que descargues tu constancia de CUIT, la validez de la misma es de 30 días.
- Declaraciones juradas varias: en caso de que seas Responsable Inscripto, pueden solicitarte constancias de presentación de declaraciones juradas de determinados períodos (por ejemplo, de IVA). Te recomendamos que las tengas a mano, aunque sea en formato digital.
- Constancia de alta de los trabajadores: si tenés empleados, es muy importante que tengas a disposición la constancia de alta de cada uno. Hay distintos tipos de inspecciones de AFIP. Algunas se encargan, de forma exclusiva, de revisar y controlar las obligaciones vinculadas a seguridad social.
Además de las visitas de los inspectores a los locales, AFIP suele iniciar fiscalizaciones de forma electrónica. Te recomendamos esta nota para informarte acerca de cómo saber si AFIP te inició una inspección.
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